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为加强医药代表的接待管理，规范医药代表在医院的药品学术推广活动，维护正常医疗秩序，促进医院健康发展，根据《医药代表管理办法（征求意见稿）》《医疗机构工作人员廉洁从业九项准则》等法律法规及政策文件，制定本制度。
1.本制度中医药代表是指由药品生产、经营企业聘用，传递、沟通、反馈药品信息，从事药品学术推广活动的从业人员。含医疗器械、医用耗材等相关从业人员。
2.医药代表从事药品学术推广活动的主要内容为：向医院工作人员传递药品相关信息；收集、反馈药品临床使用情况、药品不良反应及临床需求等信息。
3.医药代表接待工作由医院归口科室具体负责，实行集体接待，做到“三定三有”。（三定：规定地点、规定时间、规定人员接待；三有：有预约、有接待流程、有接待记录）
4.医药代表实行备案制。医药代表首次来院参加接待的，需通过医院官网（http://www.zbzyy.com/）下载填写《淄博市中医医院医药代表备案信息表》，连同企业授权委托书、身份证件等材料发送至医院归口科室邮箱，由归口科室进行备案，一式两份，一份留档，一份报纪检监察室。
5.接待实行预约审批制。医药代表进院前需提前 7天通过医院官网（http://www.zbzyy.com/）下载填写《淄博市中医医院医药代表接待预约审批表》，连同相关材料（身份证原件、产品介绍、廉洁承诺等），发送至归口科室邮箱进行预约申请后，由归口科室进行审核，必要时由分管领导签字，审核通过后，于接待前3天通知医药代表。医药代表未经备案、预约，严禁进入门诊、病房等医疗区域进行学术推广活动。
6.接待当日，不少于2名人员参与接待（可根据需要邀请相关院领导、相关管理委员会成员、职能科室以及相关临床科室专家参加），归口科室根据接待情况及时填写《淄博市中医医院医药代表接待记录》及活动台账，相关资料存档备查。
7.接待时间及地点。药品每月第一周星期三下午；器械耗材每月第二周星期三下午，接待地点设在门诊楼四楼4103 会议室。无特殊情况，非接待日时间不予接待。
8.医药代表严禁以下行为：
（1）严禁未经备案、预约在医院从事药品学术推广活动；
（2）严禁承担药品销售任务，实施收款和处理购销票据等销售行为；
（3）严禁各种形式的“统方”；
（4）严禁以任何名义给予医务人员回扣、礼品、礼金、消费卡（券）等财物，或提供捐赠、资助、赞助；
（5）严禁误导医生使用药品，夸大或者误导疗效；
（6）严禁泄露患者信息以及医院内部信息。
9.医院科室及工作人员严禁以下行为：
（1）严禁任何科室及个人私自接待医药代表。
（2）严禁与未经备案、预约的医药代表开展药品学术推广活动；
（3）严禁违规“统方”；
（4）严禁以任何名义、形式接受医药代表给予的回扣、礼品、礼金、消费卡（券）等财物，或其提供的捐赠、资助、赞助；
（5）严禁参加医药代表安排或支付费用的宴请或者旅游、健身、娱乐等活动。
（6）法律、行政法规禁止的其他行为。
9.医药代表发生违规行为的，视情节轻重给予警告、约谈、限量采购、纳入医院“黑名单”、终止与其合作关系等处理措施；情节严重，涉嫌违法违纪的，依法移送有关部门处理。
10.医院科室及工作人员发生违规行为，视情节轻重进行谈话提醒、批评教育、责令检查、警告等处理，涉嫌违法违纪的，按相关法律法规给于相应的党纪政务处分。处理结果作为科室及个人的年度考核、评优评先、职称晋升、绩效分配的重要依据，并记入个人医德医风档案。
11.纪检监察室负责对接待制度执行情况进行监督，对违规行为给予及时制止，对造成不良后果的，根据相关规定给予处理。
12.本制度自发布之日起执行，如与上级法律法规相抵触，以上级法律法规为准。
药品供应科邮箱：zbszyyyx@163.com 电话：6699109
医疗器械科邮箱：zbszyyy@163.com 电话：6699359
附件：1.淄博市中医医院医药代表备案信息表
2.淄博市中医医院医药代表接待预约审批表
